Quỹ Tết Vĩnh Viễn VAC
Một quỹ vĩnh viễn để người Mỹ gốc Việt tại Memphis có thể đón Tết, năm này qua năm khác, cho nhiều thế hệ mai sau.
Các điều khoản trên trang này chỉ là dự kiến.
Thời điểm dự kiến thành lập quỹ: Lễ Tạ Ơn 2026.
Giữ gìn ngày Tết cho thế hệ mai sau
Một trong những mục tiêu của VAC là duy trì văn hóa và truyền thống Việt tại Memphis. Trọng tâm của truyền thống ấy là Tết Nguyên Đán.
Mỗi năm, việc tổ chức Tết cho cộng đồng đều cần kinh phí. Nếu chỉ trông vào việc gây quỹ mỗi mùa, ngày Tết của cộng đồng sẽ luôn bấp bênh. Chúng tôi muốn ngày Tết được duy trì lâu dài, nhất là cho những người Mỹ gốc Việt sinh ra và lớn lên tại xứ này, những người có thể dần xa rời truyền thống.
Để đạt mục tiêu này, VAC đã gây quỹ qua Chợ Đêm Á Châu. Quỹ Tết Vĩnh Viễn VAC là phương tiện để biến số tiền ấy thành nguồn hỗ trợ lâu dài cho ngày Tết.
Quỹ vĩnh viễn (endowment) là gì?
Quỹ vĩnh viễn là một quỹ được lập ra để tồn tại mãi mãi. Thay vì tiêu số tiền ấy, quỹ đem đi đầu tư. Mỗi năm chỉ một phần nhỏ được chi ra; phần còn lại tiếp tục được đầu tư để sinh lời.
Nếu tiền lời đầu tư nhiều hơn số tiền chi ra, quỹ sẽ lớn dần theo thời gian. Một quỹ được quản lý tốt có thể phục vụ mục đích của mình mãi mãi mà vẫn giữ nguyên số vốn ban đầu.
Vì vậy, quỹ vĩnh viễn là cách để xây dựng những định chế trường tồn. Tấm lòng của một thế hệ có thể phục vụ mọi thế hệ tiếp nối.
Quỹ Tết Vĩnh Viễn hoạt động như thế nào
Chi hằng năm
Tối đa 5% giá trị quỹ mỗi năm, tức khoảng $7.500 trong năm đầu.
Mục đích giới hạn
Tiền chi từ quỹ chỉ được dùng để tổ chức Tết.
Đóng góp vào quỹ
VAC chuyển số vốn ban đầu cho Quỹ Cộng Đồng Đại Memphis. Những người khác có thể đóng góp thêm về sau.
Quỹ được đầu tư
Quỹ Cộng Đồng đầu tư và quản lý quỹ một cách lâu dài.
Chi một phần mỗi năm
Mỗi năm, tối đa 5% giá trị quỹ được chi ra. Phần còn lại tiếp tục được đầu tư.
Cộng đồng đón Tết
Số tiền này hỗ trợ một buổi lễ Tết do một đại diện của cộng đồng tổ chức và được Chủ Tịch VAC chấp thuận.
Quỹ được giữ ở đâu
Quỹ dự định được thành lập dưới tên VAC Tết Endowment Fund tại Quỹ Cộng Đồng Đại Memphis (Community Foundation of Greater Memphis), theo hình thức quỹ chỉ định cho tổ chức bất vụ lợi (Nonprofit Organization Designated Fund). Quỹ Cộng Đồng giữ và đầu tư số tiền, và lợi tức của quỹ được dùng cho VAC.
Bản thảo thỏa thuận chỉ là dự kiến, chưa được ban lãnh đạo VAC chấp thuận và chưa được ký.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao lập quỹ vĩnh viễn thay vì gây quỹ mỗi năm?
Việc gây quỹ hằng năm phụ thuộc vào thiện nguyện viên, thời điểm và tình hình kinh tế; chỉ một năm khó khăn cũng có thể khiến cộng đồng không có Tết. Quỹ vĩnh viễn mang lại một khoản tiền đều đặn mỗi năm, dù hoàn cảnh ra sao. Việc gây quỹ vẫn có thể góp thêm cho ngày Tết, nhưng nền tảng thì luôn sẵn có.
Mỗi năm, quỹ chi tối đa 5,5%: tối đa 5% cho Tết và 0,5% cho phí quản lý. Nếu tiền lời đầu tư trung bình mỗi năm cao hơn 5,5%, quỹ sẽ lớn dần thay vì hao hụt, và có thể tồn tại mãi mãi (kết quả đầu tư của CFGM).
Mục tiêu là duy trì nguồn hỗ trợ lâu dài cho Tết: tiếp tục đầu tư số tiền trong quỹ, chỉ chi một phần nhỏ mỗi năm, để tấm lòng của một thế hệ có thể phục vụ nhiều thế hệ mai sau.
Quỹ Cộng Đồng (CFGM) làm gì, và VAC làm gì?
Quỹ Cộng Đồng Đại Memphis (CFGM) giữ, quản lý và đầu tư số tiền của quỹ vĩnh viễn. Mỗi năm, CFGM phân phối tối đa 5% giá trị quỹ cho tổ chức được chỉ định nhận tiền. Phần còn lại tiếp tục được đầu tư.
VAC chính là tổ chức được chỉ định nhận tiền. VAC nhận khoản phân phối hằng năm từ CFGM và có trách nhiệm chỉ dùng số tiền này để hỗ trợ lễ Tết của cộng đồng. VAC trao số tiền này cho người hoặc đơn vị tổ chức Tết đủ điều kiện, đáp ứng các yêu cầu về chấp thuận và trách nhiệm sử dụng tiền được nêu bên dưới. Người hoặc đơn vị tổ chức phải nộp hóa đơn và hoàn trả số tiền chưa dùng.
Ban lãnh đạo VAC cử tối đa ba người trong ban điều hành làm cố vấn cho quỹ để đưa ra đề nghị với CFGM về việc phân phối tiền. CFGM quản lý quỹ vĩnh viễn; VAC chịu trách nhiệm về việc sử dụng số tiền nhận được để tổ chức Tết.
Tôi nên đóng góp vào quỹ vĩnh viễn bằng cách nào?
Sau khi quỹ được thành lập, các khoản đóng góp cho quỹ vĩnh viễn cần được gửi trực tiếp vào Quỹ Tết Vĩnh Viễn VAC thông qua Quỹ Cộng Đồng Đại Memphis (CFGM), không qua VAC. Xin yêu cầu CFGM ghi khoản đóng góp của quý vị vào đúng quỹ này. CFGM nhận đóng góp từ cá nhân, gia đình và các tổ chức.
CFGM tiếp nhận và đầu tư các khoản đóng góp cho quỹ vĩnh viễn. VAC nhận khoản phân phối hằng năm để hỗ trợ Tết; VAC không thu nhận các khoản đóng góp thay cho quỹ vĩnh viễn.
Mỗi năm được chi bao nhiêu? Có thể tiêu hết quỹ không?
Tối đa 5% giá trị quỹ mỗi năm. Với khoảng $150.000, số tiền này là tối đa khoảng $7.500 mỗi năm, và sẽ tăng theo khi quỹ lớn lên.
Quỹ không bao giờ bị tiêu hết. Phần còn lại tiếp tục được đầu tư, giúp quỹ không bị tiêu cạn, để ngày Tết luôn có kinh phí cho các thế hệ mai sau.
Tiền được dùng vào việc gì, và ai có thể tổ chức Tết?
Chỉ để tổ chức một buổi lễ Tết mở rộng cho mọi người tại Memphis và Miền Tây Tennessee.
Mỗi năm, VAC trao khoản chi hằng năm (tối đa 5% giá trị quỹ) cho một đại diện cộng đồng đứng ra tổ chức Tết. Người tổ chức có thể là Chủ Tịch VAC, Chủ Tịch Cộng Đồng Người Việt do cộng đồng bầu ra, hoặc bất kỳ đại diện cộng đồng nào khác. Chủ Tịch VAC sẽ chấp thuận người tổ chức.
Người tổ chức phải nộp hóa đơn và hoàn trả số tiền chưa dùng. Nếu Chủ Tịch là người tổ chức, hoặc có liên quan đến người tổ chức, ban lãnh đạo VAC cũng phải chấp thuận. Số tiền không dùng cho Tết sẽ được giữ lại trong quỹ.
Tổ chức Tết tốn bao nhiêu?
Từ $15.000 đến $30.000 mỗi năm, tùy theo nhiều yếu tố. Như ông bà ta thường nói, “liệu cơm gắp mắm”: chúng tôi tổ chức Tết tùy theo khả năng tài chính.
Một quỹ vĩnh viễn từ $300.000 đến $600.000 sẽ đủ để trang trải toàn bộ chi phí Tết, vì 5% của số tiền đó là từ $15.000 đến $30.000 mỗi năm. Cho đến khi quỹ đạt mức ấy, chúng tôi vẫn cần gây quỹ hằng năm. Số vốn ban đầu khoảng $150.000 là bước khởi đầu quan trọng. Dù nhiệm kỳ Chủ Tịch hiện tại kết thúc vào năm 2027, ban điều hành mong muốn tiếp tục hỗ trợ các Chủ Tịch tương lai phát triển quỹ đến mức có thể bảo đảm nguồn kinh phí dồi dào cho lễ Tết của cộng đồng.
Vai trò lâu dài của VAC là gì, và nếu VAC không còn tồn tại thì sao?
VAC phục vụ cộng đồng người Mỹ gốc Việt tại Memphis và Miền Tây Tennessee. Chủ Tịch đương nhiệm của VAC, Nhuquynh Tran, được cộng đồng bầu vào năm 2023 để đại diện cho cộng đồng trong nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2027. Chúng tôi mong rằng các Chủ Tịch VAC trong tương lai sẽ tiếp tục được cộng đồng bầu ra để làm đại diện và Chủ Tịch Cộng Đồng.
Theo cơ cấu quỹ đang được đề xuất, VAC cần tiếp tục tồn tại với tư cách là một tổ chức đủ điều kiện theo diện 501(c)(3) để đảm nhận trách nhiệm trông coi quỹ và nhận các khoản phân phối từ quỹ. Trách nhiệm này vẫn tiếp tục ngay cả khi một Chủ Tịch VAC trong tương lai không đại diện cho toàn thể cộng đồng.
VAC sẽ tiếp tục hỗ trợ các đại diện và Chủ Tịch do cộng đồng bầu ra. Mục đích của quỹ là hỗ trợ lễ Tết của cộng đồng, dù người đứng ra tổ chức là Chủ Tịch VAC, Chủ Tịch Cộng Đồng do cộng đồng bầu ra, hay một đại diện cộng đồng khác. Người tổ chức phải tuân thủ các yêu cầu về chấp thuận, nộp hóa đơn và hoàn trả số tiền chưa dùng như đã nêu ở trên.
Theo thỏa thuận, Quỹ Cộng Đồng có quyền thay đổi mục đích sử dụng quỹ nếu VAC không còn là một tổ chức từ thiện hợp lệ, hoặc nếu mục đích của quỹ không thể thực hiện được nữa. Quỹ Cộng Đồng phải thông báo bằng văn bản cho VAC ít nhất 30 ngày trước đó.
Tại sao chọn CFGM để giữ quỹ vĩnh viễn?
Một quỹ cộng đồng (community foundation) là một tổ chức từ thiện công cộng, tập hợp các khoản đóng góp từ cá nhân, gia đình và doanh nghiệp để phục vụ một địa phương. Tổ chức này quản lý nhiều quỹ từ thiện với các mục đích khác nhau, giúp người đóng góp hỗ trợ những hoạt động mà họ quan tâm.
CFGM là quỹ cộng đồng phục vụ khu vực chúng ta. Được thành lập năm 1969, CFGM đã phục vụ Memphis và vùng Mid-South hơn 50 năm. Theo thông tin giới thiệu áp dụng đến tháng 4 năm 2026, CFGM quản lý khoảng 1.200 quỹ từ thiện với 1,1 tỷ Mỹ kim tài sản từ thiện. Trong năm tài chính 2026, CFGM cùng các nhà hảo tâm đã trao 147,9 triệu Mỹ kim tài trợ cho 2.012 tổ chức.
Kinh nghiệm, quy mô và sự gắn bó với địa phương khiến CFGM phù hợp với Quỹ Tết Vĩnh Viễn đang được đề xuất. CFGM có thể giữ và đầu tư quỹ lâu dài, trong khi VAC tập trung sử dụng khoản phân phối hằng năm để hỗ trợ lễ Tết của cộng đồng.